Dal caos dell'Excel al tracciato paghe. In un click.
Carica il file grezzo, scarica il tracciato pronto. Punto. PayGenHR raddrizza i dati presenze dei vostri clienti qualsiasi formato, qualsiasi fantasia e li trasforma in tracciati TRRIPW pronti per l'import in Zucchetti, già quadrati giorno per giorno, con ogni anomalia segnalata prima che finisca in busta paga.
Prima elaborazione completa a costo zero analisi e progetto inclusi. Nessun abbonamento, mai.
Il payroll non dovrebbe essere un gioco di puzzle. E i weekend non si passano sui giustificativi.
I vostri clienti vi mandano file che sembrano compilati durante un terremoto? PayGenHR li capisce tutti. Voi smettete di ricopiare, l'AI legge, le regole comandano e ogni anomalia emerge da sola, prima del cedolino.
Codifichiamo il cliente una volta sola
Orari individuali, part-time, festività anche patronali, trasferte, congedi, straordinario vs supplementare, giustificativi personalizzati. Tutto in un progetto nero su bianco: la legge di ogni elaborazione futura.
L'AI legge il caos, le regole lo raddrizzano
Il parsing intelligente interpreta il file grezzo; poi ogni giornata di ogni dipendente deve superare il controllo deterministico lavorato + assenze = teorico. Ciò che non torna non finisce zitto nel file: finisce nel riepilogo segnalazioni.
Tracciato TRRIPW pronto per l'import
Conforme al tracciato ufficiale Zucchetti: codici giustificativi corretti, ore e minuti convertiti, date a norma di formato. Trasformate ore di data-entry in secondi di automazione e leggete le segnalazioni con un caffè.
Nessun abbonamento. Nessun vincolo. Pagate solo quando ci chiedete un'elaborazione.
Il listino è tutto qui sotto, senza "richiedi un preventivo" e senza sorprese. Se un mese non ci mandate nulla, non pagate nulla.
Giro di prova 0 € davvero tutto
La prima elaborazione completa di un'azienda vera è gratuita, analisi e stesura del progetto regole incluse. Vi consegniamo il tracciato pronto per l'import e il riepilogo segnalazioni. Se decidete di proseguire, il setup si paga; se non fa per voi, ci stringiamo la mano e non ci dovete un euro.
Setup 190 € per azienda
È l'analisi del formato presenze del vostro cliente e la stesura del progetto regole: il documento che rende ogni mese identico al precedente, e che fa da contratto tecnico tra noi. Si paga una sola volta per azienda, e solo se decidete di continuare dopo la prova.
60 € fino a 40 cedolini, poi 1,50 € a cedolino extra
Ogni elaborazione mensile costa 60 € per azienda fino a 40 cedolini. Dal 41° in su, 1,50 € a cedolino aggiuntivo. Niente canoni fissi, niente minimi annui: si paga a elaborazione richiesta.
Cedolino errato? Costo azzerato.
Se in un cedolino trovate un errore accertato come nostro uno scostamento tra il tracciato consegnato e i dati di origine, secondo le regole del progetto firmato quel cedolino ve lo azzeriamo dalla fattura. È il nostro modo di firmare il lavoro: chi sbaglia, paga. Noi.
Quanto vi costa? Calcolatelo ora.
Muovete il cursore sui cedolini del vostro cliente: il prezzo è questo, senza chiedere preventivi a nessuno.
L'AI legge. Le regole comandano. Voi controllate. E se sbagliamo noi, paghiamo noi.
Nel nostro settore nessuno garantisce niente, e "intelligenza artificiale" troppo spesso significa "scatola nera". PayGenHR è il contrario: il parsing AI lavora dentro un recinto di regole deterministiche scritte e firmate, ogni quadratura è verificabile, e l'errore accertato come nostro vi viene restituito. Il conto non può mai andare in negativo: nel caso peggiore, quell'elaborazione per voi è gratis.
Quando scatta il cashback
Il tracciato consegnato non rispecchia i dati di origine secondo le regole del progetto firmato: un'ora attribuita male, un giustificativo sbagliato, una festività gestita in modo difforme. Lo segnalate, lo verifichiamo insieme sui file, e il costo di quel cedolino sparisce dalla fattura. Senza discussioni da azzeccagarbugli.
Quando è il nostro lavoro a salvarvi
Se è il file del cliente a essere sbagliato ore battute male, assenze non comunicate quello non è un nostro errore: è esattamente ciò che il nostro riepilogo segnalazioni esiste per far emergere. Ogni anomalia, incongruenza e quadratura mancata vi arriva in chiaro, prima del cedolino. È lì che si vincono le chiusure del mese.
Dal primo contatto al tracciato importato. Il primo giro è tutto gratis.
Ci scrivete due righe GRATIS
Quanti clienti paghe seguite, in che formato vi arrivano le presenze, qual è il caso che vi ruba più tempo. Anzi: dateci direttamente il cliente con i file più caotici del portafoglio. È quello dove facciamo più bella figura.
Analizziamo il formato e stendiamo il progetto regole GRATIS
Studiamo come arrivano le presenze e scriviamo il progetto: orari, part-time, festività, giustificativi, casi particolari. Ve lo mandiamo da validare è il documento che renderà ogni mese identico al precedente.
Elaboriamo il primo mese vero e vi consegniamo tutto GRATIS
Tracciato TRRIPW pronto per l'import in Zucchetti + riepilogo segnalazioni completo. Lo importate, lo verificate. Giudicate sui fatti, non sulle promesse.
Decidete voi, senza vincoli
Vi è piaciuto? Si attiva il setup (190 € una tantum per azienda) e da lì in poi pagate solo le elaborazioni che richiedete, mese per mese, con la garanzia cashback. Non fa per voi? Nessun costo, nessun vincolo, nessuna telefonata insistente.
Le risposte che cerchereste comunque.
Davvero la prova non costa nulla? Dov'è la fregatura?
Non c'è. Analisi, progetto regole e prima elaborazione completa sono gratuiti perché è il modo più onesto di vendere questo servizio: sui fatti. Il setup da 190 € si paga solo se, visto il risultato, decidete di proseguire. Se non proseguite, il conto è zero e il progetto resta nel cassetto.
Usate l'AI: i dati dei nostri clienti dove finiscono?
Domanda giusta, e la risposta è scritta nei contratti, non nelle promesse: operiamo come responsabili del trattamento con nomina ex art. 28 GDPR su incarico dello studio, con perimetro, conservazione e cancellazione definiti per iscritto prima di toccare un solo file. L'AI fa il parsing dei file dentro questo perimetro; i dati non vengono usati per nessun altro scopo. E ogni risultato passa quadrature deterministiche verificabili: niente scatole nere tra voi e la busta paga.
Quali formati di presenze riuscite a convertire?
Quelli che i vostri clienti vi mandano davvero: Excel costruiti in casa con un foglio per dipendente o griglie mensili, CSV, esportazioni di rilevatori presenze, PDF strutturati. Il principio è che il cliente finale non deve cambiare abitudini: il suo formato lo codifichiamo noi, una volta sola, dentro il progetto regole.
Gestite part-time, festività patronali, trasferte, congedi e straordinari?
Sì, ed è esattamente dove l'inserimento manuale si rompe più spesso: il part-time trattato da full time, il patrono dimenticato, lo straordinario battuto in eccesso. Le regole di ogni azienda vengono codificate all'attivazione e applicate ogni mese in modo identico e ciò che esce dalle regole finisce nel riepilogo segnalazioni, non in busta.
Funziona solo con Zucchetti?
Oggi il nostro tracciato di riferimento è il TRRIPW per l'import movimenti in Zucchetti, dove garantiamo conformità al formato ufficiale. Usate un altro gestionale? Scriveteci comunque: i tracciati di import si codificano, e valutiamo l'estensione caso per caso.
Come funziona esattamente il cashback sugli errori?
Se trovate in un cedolino uno scostamento tra il tracciato che vi abbiamo consegnato e i dati di origine, secondo le regole del progetto firmato, ce lo segnalate: verifichiamo insieme sui file e, se l'errore è nostro, il costo di quel cedolino viene azzerato dalla fattura di quell'elaborazione. La fattura può arrivare a zero, mai sotto zero. Gli errori contenuti nei file di origine non rientrano nel cashback ma vengono intercettati e segnalati, che è il motivo per cui ci pagate.
Quanto costa, in pratica, per un'azienda tipo?
Un'azienda da 17 dipendenti costa 60 € a elaborazione circa 3,50 € a cedolino. Una da 60 dipendenti costa 90 € (60 € + 20 cedolini extra × 1,50 €), cioè 1,50 € a cedolino. Per confronto: il solo tempo di inserimento manuale di quei file vale di più, senza contare il costo di un cedolino da rifare.
C'è un abbonamento, un minimo annuo, un vincolo contrattuale?
No, no e no. Si paga a elaborazione richiesta. Se un mese il cliente è fermo o volete fare da soli, non ci dovete nulla. Crediamo che il servizio si venda da solo ogni mese e se un mese non lo fa, non meritiamo di essere pagati.
Dobbiamo cambiare qualcosa nel nostro modo di lavorare in Zucchetti?
No. Ricevete un file, lo importate, elaborate come avete sempre fatto. L'unica cosa che cambia è ciò che smettete di fare: ricopiare presenze a mano. Meno data-entry, più consulenza è letteralmente il nostro motto.
Smettete di pulire gli Excel dei vostri clienti. Fatelo fare a PayGenHR.
Dateci il cliente con le presenze più caotiche del vostro portafoglio: analisi, progetto regole e prima elaborazione completa a costo zero. Giudicate il tracciato con i vostri occhi, dentro il vostro Zucchetti. Poi decidete.